Nieuwe OR meteen in het diepe

In het mei nummer van OR-Informatie (Vakmedianet) verscheen het artikel Nieuwe OR meteen in het diepe. Dit artikel heb ik geschreven samen met een collega en in samenwerking met de klant. 

Als verkiezingen samenvallen met een ingrijpende reorganisatie kiest men vaak voor uitstel van de verkiezingen. “Want het is beter als een ervaren ploeg zo’n zware klus oppakt”. Maar een nieuwe OR kan dat ook heel goed.

Donkere wolken

De OR van Iriszorg ziet in de tweede helft van 2013 donkere wolken samenpakken. De contouren van het reorganisatieplan tekenen zich af in het informeel overleg. Maar rond de start van het besluitvormingstraject loopt de zittingstermijn van de OR af. Wat nu? Doorgaan met een ervaren of starten met een nieuwe OR?

Frisse OR

Er wordt gekozen voor verkiezingen, om met de nieuwe OR het reorganisatieproces in te gaan. Doorslaggevend argument: “Je kunt een reorganisatie beter zien als de start van een nieuwe organisatie, dan als de afsluiting van een oude zittingsperiode”.

Ondersteuning

De nieuwe OR moet snel op vlieghoogte komen en schakelt hierbij ondersteuning in de vorm van training, coaching en advies in. Die richt zich met name op de OR, maar houdt ook de vinger aan de pols bij het management. 

Tips: 

  • stel samen met de bestuurder een samenhangend plan op voor ondersteuning en zorg voor goede afspraken tussen leidinggevenden, het DB van de OR en de ondersteuners
  • spreek af dat je de vrije hand krijgt om wat dan ook te doen om te komen tot een advies met draagvlak bij de medewerkers
  • maak afspraken over de voortgang van de reorganisatie (wanneer advies, wanneer besluit). Maak de ondersteunings-, trainings-, en coachingsactiviteiten tot integraal onderdeel van het traject
  • stel spannende discussies niet uit, maar voer ze in een vroeg stadium. Ook al weet je nog niet alles, je bent heel goed in staat om de “gut feeling” van de werkvloer te verwoorden
  • verdeel het werk met het oog op elkaars werkdruk en prive omstandigheden
  • spreek af dat de bestuurder en lijnmanagers alle ruimte geven aan en niet moeilijk doen over de faciliteiten die de OR nodig heeft
  • benoem de belangentegenstellingen, durf te dealen. Laat af en toe het achterste van je tong zien
  • zorg aan beide zijden van de overlegtafel voor een toezichthouder die afstand houdt, maar wel met gezag kan ingrijpen bij knelpunten in het proces. 

Wil je het hele artikel lezen klik dan hier

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *